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Auxiliar Administrativo Comercial | (RJ)

Descrição da vaga

Buscamos um profissional resolutivo, que transite bem entre a gestão de documentos e o atendimento a parceiros. É fundamental ter capacidade de autogestão, foco em detalhes e uma comunicação impecável para lidar com imobiliárias e órgãos públicos.

Responsabilidades e atribuições

  • Gestão de Parcerias: Realizar o credenciamento de corretores/imobiliárias e redigir contratos de parceria via plataformas de assinatura eletrônica.
  • Suporte ao Plantão de Vendas: Controlar a logística do Stand (escalas, roleta de atendimento, suprimentos) e garantir que as tabelas de preços e mapas de lotes estejam sempre atualizados.
  • Backoffice de Vendas: Receber, conferir e validar documentações de venda (Checklist), garantindo a conformidade antes do envio ao financeiro.
  • Gestão de Leads e CRM: Monitorar o fluxo de leads vindos do SDR, cobrar feedbacks dos corretores e apoiar o time no uso das ferramentas de venda e CRM.
  • Interface Institucional: Apoiar o protocolo de documentos junto a concessionárias e repartições públicas para viabilização de ações comerciais e trâmites do loteamento.
  • Controle Financeiro: Organizar e encaminhar despesas fixas do Stand e de portais de venda para o departamento financeiro.
  • Ademais, realizar atividades correlatas conforme demanda.

Requisitos e qualificações

  • Formação: Graduação completa ou em curso (Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas).
  • Experiência: Vivência comprovada no mercado imobiliário (preferencialmente em loteamentos ou lançamentos).
  • Ferramentas: Domínio do Pacote Office (Excel Intermediário) e experiência com sistemas de CRM.
  • Habilidades: Excelente escrita, perfil proativo e facilidade para lidar com processos burocráticos.

Informações adicionais

  • Vale Alimentação / Vale Refeição: Cartão flexível, permitindo uso conforme a necessidade do colaborador
  • Vale Transporte: Facilitando sua locomoção (por adesão/opcional).
  • Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice.
  • Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa).
  • Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário).
  • Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional).
  • Plano Odontológico Uniodonto: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional).
  • Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional).
  • Desconto em Instituições de Ensino: FGV, IPOG e Faculdade Ahanguera.
  • Desconto em Serviços de Saúde Mental: Singular e Bellatrix.
  • PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna).

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Avaliação Comportamental
  3. Etapa 3: Triagem de Currículos
  4. Etapa 4: Entrevista com DHO
  5. Etapa 5: Entrevista com Gestor
  6. Etapa 6: Contratação

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