Auxiliar Administrativo
Descrição da vaga
Prestar suporte às rotinas administrativas da obra, garantindo o atendimento às demandas internas, o controle de suprimentos, a organização de serviços e o apoio aos processos financeiros, assegurando o bom funcionamento das atividades administrativas.
Responsabilidades e atribuições
- Atender ligações;
- Manter controlar do processo de aquisição e fornecimento de materiais de expediente para o escritório, realizar contagem de estoque, distribuir de acordo com as solicitações, providenciar as compras de reposição e acompanhar as datas de entrega;
- Providenciar as manutenções gerais que surgem esporadicamente no escritório: contratar mão-de-obra para execução, acompanhar os serviços e providenciar os devidos pagamentos;
- Receber e enviar malotes do correio;
- Distribuir e retirar correspondências nas áreas;
- Lançamento das despesas do departamento administrativo;
- Compra e controle dos produtos de limpeza para utilização do escritório;
- Controle das impressoras, tais como, solicitação de tonner, estoque de papel e envio de contador para fornecedor;
- Suporte para área financeira em lançamentos de AP e processos do departamento de contas a pagar;
- Demais atividades correlatas.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo;
- Pacote Office.
Informações adicionais
Vantagens e Benefícios
- Alimentação no local;
- Vale Transporte: Para facilitar sua locomoção (por adesão/opcional);
- Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice;
- Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa);
- Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário);
- EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios;
- Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional);
- Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional);
- Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional);
- Parcerias com Instituições de Ensino: Para possibilitar condições especiais de para formação acadêmica;
- Parcerias com Profissionais de Nutrição e Saúde Mental: Para promover cuidado integral;
- PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna);
- Brinde de Casamento: Para compartilhar da alegria de quem inicia uma nova etapa;
- Licença Casamento: 5 dias corridos;
- Bebê EBMer: Brinde para celebrar a chegada de novos integrantes;
- Licença Maternidade: 150 dias corridos;
- Licença Paternidade: 10 dias corridos;
- Descontos em estabelecimentos gastronômicos e de beleza: Para ampliar acesso a experiências de lazer e autocuidado.
Venha fazer parte da nossa equipe! 🚀
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Avaliação Comportamental
- Etapa 3: Triagem de Currículos
- Etapa 4: Entrevista com DHO
- Etapa 5: Entrevista com Gestor
- Etapa 6: Contratação
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