Analista de Registro Jr

Garantir a correta tramitação e registro de contratos, conferindo documentos, controlando pagamentos e vouchers, e fornecendo informações precisas à supervisão para assegurar conformidade e eficiência operacional.

• Executar as atividades operacionais da área de repasse, realizando rotinas administrativas, organizando documentos, atualizando controles e prestando suporte à equipe, para garantir o cumprimento dos procedimentos e fluxos estabelecidos pela empresa, diariamente, visando assegurar o cumprimento dos prazos, a organização dos processos e o suporte contínuo à equipe.
• Analisar documentação, requisitos de crédito e informações para viabilização das operações da SPE, por meio da conferência dos documentos, envio da documentação necessária aos clientes e assessorias para prosseguimento do financiamento, análise das pendências cadastrais da SPE, verificação dos requisitos bancários e da documentação complementar, solicitando regularizações quando necessário, a fim de garantir o atendimento às exigências das instituições financeiras, com documentação validada, pasta-mãe completa, processos aptos para análise bancária, redução de pendências, menor retrabalho, evolução das operações e conversão em caixa.
• Monitorar a evolução da carteira e atuar na interface com clientes e parceiros, acompanhando diariamente o status dos processos de financiamento, consórcio e escritura com alienação fiduciária, controlando prazos, identificando riscos, gargalos e oportunidades de conversão, realizando follow-up e tratativas com clientes, assessorias, instituições financeiras e áreas internas, para garantir a continuidade das operações e a satisfação dos envolvidos, mantendo a carteira monitorada e atualizada, as pendências resolvidas, os recursos ingressados em caixa para a SPE, os contratos registrados e a comunicação eficaz entre as partes.
• Acompanhar indicadores operacionais e manter atualizados os sistemas e controles da área, atualizando semanalmente os sistemas corporativos (CV, Sienge e Dynamics), planilhas, dashboards e controles operacionais, monitorando indicadores de produtividade, carteira, conversão e prazos para apoiar a gestão na tomada de decisão e assegurar a confiabilidade das informações, mantendo os indicadores atualizados, disponibilizando relatórios gerenciais, garantindo a consistência dos sistemas e a rastreabilidade das informações.
• Conduzir análises de processos de maior complexidade, atendendo clientes via Blip, ligação e presencialmente, avaliando situações críticas, como financiamentos reprovados, clientes não aptos à alienação fiduciária e assessorias com baixa performance, identificando riscos operacionais, realizando negociações financeiras com clientes e conduzindo tratativas diferenciadas diariamente para garantir a aderência às políticas internas, às normas regulatórias e às exigências bancárias, assegurando a solução dos processos críticos, a mitigação dos riscos e a conformidade das operações.
• Identificar oportunidades de melhoria e apoiar auditorias, analisando continuamente os processos, controles e fluxos operacionais, propondo melhorias e disponibilizando, conforme demanda, documentos, evidências e informações para auditorias internas e externas, com o objetivo de aumentar a eficiência operacional, assegurar a conformidade e reduzir riscos, promovendo a implementação de melhorias, o atendimento às auditorias e a padronização dos processos.
• Contribuir para a previsibilidade do fluxo de caixa da companhia, acompanhando diariamente a evolução da carteira em conjunto com assessorias e instituições financeiras, realizando pontos de controle periódicos por produto e por cliente, consolidando as previsões de recebimento conforme a evolução das operações, monitorando o percentual de execução das obras para viabilizar o início do repasse antecipado, providenciando a criação e validação da pasta-mãe junto à instituição financeira financiadora do empreendimento, atuando preventivamente na resolução de pendências relacionadas a financiamentos e recursos próprios e apoiando a execução de campanhas de antecipação, para garantir a conversão das operações, a liberação dos recursos financeiros e a previsibilidade do fluxo de caixa da companhia, mantendo as previsões de recebimento atualizadas, os recursos financeiros liberados conforme o planejamento, as campanhas de antecipação executadas, a carteira convertida e o fluxo de caixa previsível.
• Executar e acompanhar os processos de Alienação Fiduciária (AF): Executar e acompanhar diariamente os processos de Alienação Fiduciária (AF), analisando a carteira de clientes elegíveis, verificando o enquadramento conforme as diretrizes da companhia e das instituições financeiras, conduzindo as tratativas com clientes, assessorias, instituições financeiras e áreas internas, acompanhando a evolução das propostas e atuando na resolução de pendências e exceções, para garantir o cumprimento das políticas internas, a evolução das operações, o aumento da conversão e a previsibilidade do fluxo de caixa da companhia, com processos de AF conduzidos, carteira acompanhada, pendências regularizadas, operações convertidas e recursos financeiros liberados.
• Executar e acompanhar diariamente os processos de registro de contratos físicos e digitais de todas as regionais, analisando a documentação contratual e cadastral dos clientes, emitindo guias de ITBI junto às prefeituras conforme as particularidades de cada regional, solicitando documentos complementares às assessorias, clientes e demais envolvidos, acompanhando negociações, pagamentos de taxas, prenotações cartorárias, exigências e regularizações até a efetivação do registro. Após a conclusão, encaminhar os contratos registrados às instituições financeiras para liberação dos recursos financeiros da companhia, garantindo a regularização dos contratos, a transferência da propriedade ao cliente e o recebimento dos recursos financeiros pela companhia, com registros concluídos dentro do prazo, exigências regularizadas e recursos financeiros liberados.
• Executar e manter atualizada a base documental do Registro e Repasse, diariamente e sempre que houver alterações de informações, inclusão de novos empreendimentos ou mudanças operacionais, atualizando as documentações e informações utilizadas pelas áreas de Repasse e pelas assessorias parceiras, bem como as qualificações, descrições e particularidades dos empreendimentos existentes e de novos lançamentos, incluindo exigências cartorárias recorrentes, particularidades operacionais e procurações vigentes, para garantir que as equipes envolvidas disponham de informações atualizadas e confiáveis, reduzindo inconsistências documentais, ressalvas, exigências e retrabalhos durante os processos de Registro e Repasse, com a base documental atualizada, informações padronizadas, suporte às operações e redução de inconsistências documentais.
• Controlar e acompanhar os indicadores e exigências dos processos de Registro, diariamente e em reuniões periódicas com as áreas de Registro e Repasse, monitorando as exigências identificadas durante as análises e nos processos cartorários, atualizando as informações nos controles da área, consolidando os dados para acompanhamento gerencial e definição de planos de ação, para garantir visibilidade sobre as principais causas de exigências e ressalvas, apoiar a tomada de decisão, reduzir retrabalhos, melhorar a qualidade dos processos, aumentar a eficiência operacional e contribuir para a redução dos prazos de recebimento, com indicadores consolidados, planos de ação definidos, redução de exigências, melhoria da eficiência operacional e suporte às decisões gerenciais.

• Ensino Superior (Completo ou Cursando) em Administração, Direito, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas;
• Experiência em rotinas de registro de imóveis (diferencial);
• Pacote Office.

Vantagens e Benefícios

• Vale Alimentação/Refeição: Cartão flexível que permite que os colaboradores acessem esse benefício de forma prática;
• Vale Transporte: Para facilitar sua locomoção (por adesão/opcional);
• Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice;
• Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa);
• Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário);
• EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios;
• Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional);
• Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional);
• Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional);
• Parcerias com Instituições de Ensino: Para possibilitar condições especiais de para formação acadêmica;
• Parcerias com Profissionais de Nutrição e Saúde Mental: Para promover cuidado integral;
• PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna);
• Brinde de Casamento: Para compartilhar da alegria de quem inicia uma nova etapa;
• Licença Casamento: 5 dias corridos;
• Bebê EBMer: Brinde para celebrar a chegada de novos integrantes;
• Licença Maternidade: 150 dias corridos;
• Licença Paternidade: 10 dias corridos;
• Descontos em estabelecimentos gastronômicos e de beleza: Para ampliar acesso a experiências de lazer e autocuidado.

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