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Analista de Contratos de Suprimentos

Descrição da vaga

Fornecer suporte administrativo financeiro aos processos de suprimentos, executando o cadastro e a atualização de fornecedores e contratos nos sistemas corporativos, acompanhando informações contratuais e prestando atendimento às áreas internas e fornecedores, a fim de contribuir com a conformidade cadastral, a confiabilidade das informações e o correto fluxo dos processos de contratação.

Responsabilidades e atribuições

  • Atualizar os dados cadastrais dos fornecedores nos sistemas ERP SIENGE e FREQUENZA, mediante conferência das informações e documentos recebidos, para manter a base cadastral correta e confiável, sempre que houver alterações ou necessidade de atualização;
  • Coletar e conferir, a cada novo contrato gerado no Frequenza, toda a documentação contratual com base no checklist padrão de documentação, item a item, a fim de garantir a conformidade documental e evitar pendências e riscos jurídicos, atualizando o checklist sempre que necessário, tendo como entregável o checklist preenchido e a documentação contratual completa e organizada;
  • Atualizar e monitorar as informações contratuais na plataforma FREQUENZA, mediante conferência e registro dos dados dos contratos, para garantir controle e suporte à elaboração contratual, sempre que houver inclusão ou alteração de informações;
  • Apoiar fornecedores e equipes de obras, por meio de orientações sobre cadastro, contratação, regularização documental, sistemas e demandas em andamento, para agilizar os processos e garantir conformidade, sempre que solicitado;
  • Demais atividades correlatas.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior (Completo ou Cursando) em Administração, Economia, Contabilidade e Finanças;
  • Experiência prévia em funções administrativas, contratos, financeiras ou contábeis;
  • Pacote Office.

Informações adicionais

Vantagens e Benefícios 

  • Vale Alimentação/Refeição: Cartão flexível que permite que os colaboradores acessem esse benefício de forma prática;
  • Vale Transporte: Para facilitar sua locomoção (por adesão/opcional);
  • Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice;
  • Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa);
  • Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário);
  • EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios;
  • Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional);
  • Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional);
  • Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional);
  • Parcerias com Instituições de Ensino: Para possibilitar condições especiais de para formação acadêmica;
  • Parcerias com Profissionais de Nutrição e Saúde Mental: Para promover cuidado integral;
  • PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna);
  • Brinde de Casamento: Para compartilhar da alegria de quem inicia uma nova etapa;
  • Licença Casamento: 5 dias corridos;
  • Bebê EBMer: Brinde para celebrar a chegada de novos integrantes;
  • Licença Maternidade: 150 dias corridos;
  • Licença Paternidade: 10 dias corridos;
  • Descontos em estabelecimentos gastronômicos e de beleza: Para ampliar acesso a experiências de lazer e autocuidado.

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Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Avaliação Comportamental
  3. Etapa 3: Triagem de Currículos
  4. Etapa 4: Entrevista com DHO
  5. Etapa 5: Entrevista com Gestão
  6. Etapa 6: Contratação

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