Analista de Contratos de Suprimentos
Descrição da vaga
Fornecer suporte administrativo financeiro aos processos de suprimentos, executando o cadastro e a atualização de fornecedores e contratos nos sistemas corporativos, acompanhando informações contratuais e prestando atendimento às áreas internas e fornecedores, a fim de contribuir com a conformidade cadastral, a confiabilidade das informações e o correto fluxo dos processos de contratação.
Responsabilidades e atribuições
- Atualizar os dados cadastrais dos fornecedores nos sistemas ERP SIENGE e FREQUENZA, mediante conferência das informações e documentos recebidos, para manter a base cadastral correta e confiável, sempre que houver alterações ou necessidade de atualização;
- Coletar e conferir, a cada novo contrato gerado no Frequenza, toda a documentação contratual com base no checklist padrão de documentação, item a item, a fim de garantir a conformidade documental e evitar pendências e riscos jurídicos, atualizando o checklist sempre que necessário, tendo como entregável o checklist preenchido e a documentação contratual completa e organizada;
- Atualizar e monitorar as informações contratuais na plataforma FREQUENZA, mediante conferência e registro dos dados dos contratos, para garantir controle e suporte à elaboração contratual, sempre que houver inclusão ou alteração de informações;
- Apoiar fornecedores e equipes de obras, por meio de orientações sobre cadastro, contratação, regularização documental, sistemas e demandas em andamento, para agilizar os processos e garantir conformidade, sempre que solicitado;
- Demais atividades correlatas.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior (Completo ou Cursando) em Administração, Economia, Contabilidade e Finanças;
- Experiência prévia em funções administrativas, contratos, financeiras ou contábeis;
- Pacote Office.
Informações adicionais
Vantagens e Benefícios
- Vale Alimentação/Refeição: Cartão flexível que permite que os colaboradores acessem esse benefício de forma prática;
- Vale Transporte: Para facilitar sua locomoção (por adesão/opcional);
- Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice;
- Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa);
- Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário);
- EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios;
- Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional);
- Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional);
- Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional);
- Parcerias com Instituições de Ensino: Para possibilitar condições especiais de para formação acadêmica;
- Parcerias com Profissionais de Nutrição e Saúde Mental: Para promover cuidado integral;
- PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna);
- Brinde de Casamento: Para compartilhar da alegria de quem inicia uma nova etapa;
- Licença Casamento: 5 dias corridos;
- Bebê EBMer: Brinde para celebrar a chegada de novos integrantes;
- Licença Maternidade: 150 dias corridos;
- Licença Paternidade: 10 dias corridos;
- Descontos em estabelecimentos gastronômicos e de beleza: Para ampliar acesso a experiências de lazer e autocuidado.
Venha fazer parte da nossa equipe! 🚀
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Avaliação Comportamental
- Etapa 3: Triagem de Currículos
- Etapa 4: Entrevista com DHO
- Etapa 5: Entrevista com Gestão
- Etapa 6: Contratação
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