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Auxiliar Administrativo Comercial



Descrição da vaga

Garantir o suporte administrativo e operacional às atividades comerciais imobiliárias, assegurando a organização e conformidade da documentação de vendas, a atualização dos sistemas e materiais comerciais, o controle da logística do stand e o acompanhamento do fluxo de leads, contribuindo para a eficiência dos processos, a integração entre as áreas e a qualidade do atendimento aos clientes e parceiros.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar o credenciamento de corretores/imobiliárias, inserir documentos e cadastro de clientes no sistema CRM de vendas, redigir contratos de parceria imobiliáira e recepcionar contratos de compra e venda via plataformas de assinatura eletrônica.
  • Controlar a logística do Stand (escalas, roleta de atendimento, suprimentos) e garantir que as tabelas de preços e mapas de lotes estejam sempre atualizados.
  • Receber, conferir e validar documentações de venda (Checklist), garantindo a conformidade antes do envio ao financeiro.
  • Monitorar o fluxo de leads vindos do SDR, cobrar feedbacks dos corretores e apoiar o time no uso das ferramentas de venda e CRM.
  • Apoiar o protocolo de documentos junto a concessionárias e repartições públicas para viabilização de ações comerciais e trâmites do loteamento.
  • Organizar e encaminhar despesas fixas do Stand e de portais de venda para o departamento financeiro.
  • Efetuar suporte aos departamentos: Cobrança e Secretaria de vendas nos assuntos realacionados a carteira de clientes bem como nas tratativas de atendimento presencial aos mesmos;
  • Demais atividades relacionadas. 

Requisitos e qualificações

  • Graduação completa ou em curso (Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas). Ou no mínimo ensino médio completo
  • Vivência comprovada no mercado imobiliário será um diferencial (preferencialmente em loteamentos ou lançamentos).
  • Domínio do Pacote Office (Excel Intermediário) e experiência com sistemas de CRM.

Informações adicionais

  • Vale Alimentação/Refeição: Cartão flexível que permite que os colaboradores acessem esse benefício de forma prática;
  • Vale Transporte: Para facilitar sua locomoção (por adesão/opcional);
  • Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa);
  • Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional);
  • Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional);
  • Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional);

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Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Avaliação Comportamental
  3. Etapa 3: Triagem de Currículos
  4. Etapa 4: Entrevista com DHO
  5. Etapa 5: Entrevista com Gestor
  6. Etapa 6: Contratação

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