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Assistente Administrativo

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Realizar as atividades administrativas do setor conforme orientação superior ou procedimentos estabelecidos.


  • Imprescindíveis: Comprometimento; Organização do trabalho; Iniciativa; Excelência no que faz.
  • Complementares: Agilidade, Senso de responsabilidade, Interesse, Disponibilidade, Comunicabilidade, Dinamismo, Disciplina.

Responsabilidades e atribuições

  • Supervisionar serviço terceirizado de limpeza, garantindo que as instalações se encontrem no melhor estado de conservação;
  • Aquisição de móveis e equipamentos para escritório, acompanhando desde a compra até a entrega e montagem;
  • Prover o bom funcionamento das instalações (Elétrica, hidráulica, iluminação, móveis e equipamentos), contratar mão de obra para execução, acompanhar os serviços e providenciar os devidos pagamentos;
  • Pedidos de Compras, Contratos e APs no SIENGE;
  • Acompanhar processos de reformas;
  • Manter controle do processo de aquisição e fornecimento de materiais de expediente para o escritório, realizar contagem de estoque, distribuir de acordo com as solicitações, providenciar as compras de reposição e acompanhar as datas de entrega;
  • Controle dos malotes internos e externos, acompanhar faturamento junto aos correios.
  • Controle de postagens, orientar colaboradores, acompanhar recebimento e envio, providenciar pagamento.
  • Controle e reposição dos materiais de consumo (Chá, café, leite, frutas, água, ar condicionado, etc.).
  • Controlar e providenciar pagamento de Aluguel, Condomínio, IPTU e Energia dos escritórios.
  • Controle do serviço de monitoria eletrônica, cadastro de novos colaboradores e recuperação de senhas.

Requisitos e qualificações

  • Graduação em andamento em cursos relacionados a área administrativa;
  • Experiência nas atividades descritas; boa comunicação, técnicas de negociação;
  • Conhecimento em Word/Excel.

Informações adicionais

  • Plano de Saúde: Cobertura médica para garantir seu bem-estar.
  • Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável.
  • Vale Alimentação ou Refeição: Escolha de acordo com sua preferência.
  • Seguro de Vida: Proteção para você e sua família.
  • Vale Transporte: Facilitando sua locomoção.
  • TotalPass: Para incentivar um estilo de vida ativo.
  • Auxílio Creche: Suporte para os pais.
  • Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem de Currículos
  3. Etapa 3: Entrevista com DHO
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

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