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Assistente de Administração de Pessoal

Descrição da vaga

Cadastrar novas vagas, realizar processo admissional, controlar ponto, solicitar benefícios, acompanhar saúde ocupacional dos colaboradores, realizar processos de férias, rescisão e arquivo de documentação.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar o cadastro de novas vagas, operacionalizando em sistema e solicitando aprovação, com o intuito de gerar requisição de admissão, sempre que necessário;
  • Executar o processo admissional, recebendo, conferindo a documentação, encaminhando o colaborador para realização de exame, realizando o cadastro em sistema, imprimindo documentação e colhendo assinaturas, com a finalidade de cumprimento das obrigações trabalhistas, sempre que necessário;
  • Realizar controle do ponto, cadastrando novas digitais, sanando problemas operacionais, orientando dúvidas, esquecimentos, acompanhando horas extras e banco de horas, com o objetivo de realizar o fechamento mensal e garantir sua funcionabilidade, diariamente;
  • Solicitar o benefício vale transporte, realizando novos cadastros, efetuando os pedidos mensais, acompanhando pagamento e disponibilização, com o intuito de garantir o acesso dentro do prazo a todos os colaboradores, mensalmente;
  • Realizar o cadastro de transferências e promoções, operacionalizando em sistema e solicitando aprovação, com o intuito de acompanhar a efetividade do processo, sempre que necessário;
  • Promover a identificação do colaborador, solicitando crachá em sistema e encaminhado o mesmo ao almoxarifado para retirada de uniformes, com o intuito de fornecer adequadamente os equipamentos pertinentes para a execução das atividades, sempre que necessário;
  • Acompanhar a saúde ocupacional dos colaboradores, recebendo os atestados, fazendo os devidos lançamentos e agendamentos junto ao INSS, quando pertinente, com o intuito de garantir o cumprimento da legislação trabalhista, sempre que necessário;
  • Realizar processo de férias dos colaboradores, acompanhando os períodos aquisitivos, informando aos gestores, solicitando/conferindo os cálculos, recolhendo aprovação junto ao supervisor do departamento, encaminhando ao pagamento e organizando a documentação, com a finalidade de atendimento das obrigações trabalhistas, mensalmente;
  • Executar os processos rescisórios, recebendo os pedidos de desligamento pelos gestores, solicitando/conferindo os cálculos, recolhendo aprovação junto ao supervisor do departamento, encaminhando ao pagamento e organizando a documentação, com a finalidade de atendimento das obrigações trabalhistas, sempre que necessário;
  • Realizar arquivamento de documentação, fazendo a separação, enviando ao Esocial, montando e atualizando dossiê dos colaboradores sejam ativos ou desligados , com a finalidade de cumprimento das exigências legais e de organização do setor, mensalmente;
  • Conferir check list de prestação de serviços, recebendo de cada supervisor de obra o arquivo dos terceirizados com toda a documentação pertinente, com a vistas a aprovação do pagamento do serviço prestado, sempre que necessário;
  • Acompanhar outros benefícios (vale alimentação, vale refeição, convênios médicos, odontológicos, vale combustível), informando ao departamento pessoal quais as opções escolhidas por cada novo colaborador, a fim de dar sequência nas devidas solicitações, sempre que necessário.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Técnico ou Superior (Completo ou Cursando) em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
  • Conhecimento de rotinas de Departamento Pessoal;
  • Pacote Office.

Informações adicionais

Vantagens e Benefícios

  • Vale Alimentação ou Refeição: escolha de acordo com sua preferência.
  • Vale Transporte: Facilitando sua locomoção (por adesão/opcional).
  • Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice.
  • Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa).
  • Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário).
  • Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional).
  • Plano Odontológico Uniodonto: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional).
  • TotalPass: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional).
  • Desconto em Instituições de Ensino: IPOG e Faculdade Anhanguera.
  • Desconto em Serviços de Saúde Mental: Singular e Bellatrix.
  • PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna).
  • Modelo Híbrido de Trabalho: Flexibilidade para equilibrar trabalho e vida pessoal (conforme política interna).

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Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Avaliação Comportamental
  3. Etapa 3: Triagem de Currículos
  4. Etapa 4: Entrevista com DHO
  5. Etapa 5: Entrevista com Gestão
  6. Etapa 6: Contratação

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