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Analista de Administração de Pessoal JR

Descrição da vaga

Assegurar a gestão eficiente dos processos de administração de pessoal, contemplando benefícios, admissões, registros, contratos e pagamentos, de forma a garantir conformidade legal, organização administrativa e suporte adequado aos colaboradores, contribuindo para a manutenção de um ambiente de trabalho estruturado e alinhado às políticas da empresa.

Responsabilidades e atribuições

  • Gestão de Benefícios de Alimentação e Refeição: Administra contratos de vale alimentação e refeição, realiza inscrições, inclusões, exclusões e resolve pendências com operadoras para garantir benefícios aos colaboradores;
  • Solicitação de Benefícios Mensais: Solicitar e garante a disponibilização dos benefícios de vale alimentação, combustível e transporte aos colaboradores através das operadoras;
  • Controle de Planos de Saúde e Odontológico: Gerenciar adesões, exclusões e acompanha solicitações de planos de saúde e odontológico, assegurando acesso e conformidade com os critérios das operadoras;
  • Gestão de Pagamentos: Lançar e gerencia autorizações de pagamentos, emite e recebe boletos, lança notas e encaminha para aprovação, garantindo pagamentos oportunos;
  • Processos de Admissão: Realizar admissões de colaboradores, coletando documentos, agendando assinaturas de contratos e solicitando benefícios conforme procedimentos trabalhistas;
  • Controle de Registro de Ponto: Gerenciar registros de ponto dos colaboradores, solicitando e arquivando folhas de ponto para fechamento mensal;
  • Gestão de Contratos de Estágio: Organizar contratos de estágio, coleta documentos, solicita benefícios e mantém documentação organizada em conformidade com processos legais;
  • Arquivamento de Documentos: Organizar e arquivar documentos em pastas para armazenamento seguro e acessível para consultas futuras;
  • Demais atividades correlatas.

Requisitos e qualificações

  • Curso Superior (Completo ou Cursando) em Administração de Empresas, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia em atividades administrativas, suporte operacional ou atendimento ao cliente;
  • Conhecimento em rotina do departamento de pessoal e Legislação trabalhista;
  • Pacote Office intermediário;
  • Conhecimento básico do sistema Sienge, entre outros similares (diferencial).

Informações adicionais

Vantagens e Benefícios

  • Vale Alimentação ou Refeição: escolha de acordo com sua preferência.
  • Vale Transporte: Facilitando sua locomoção (por adesão/opcional).
  • Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice.
  • Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa).
  • Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário).
  • Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional).
  • Plano Odontológico Uniodonto: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional).
  • TotalPass: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional).
  • Desconto em Instituições de Ensino: IPOG e Faculdade Anhanguera.
  • Desconto em Serviços de Saúde Mental: Singular e Bellatrix.
  • PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna).
  • Modelo Híbrido de Trabalho: Flexibilidade para equilibrar trabalho e vida pessoal (conforme política interna).

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Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Avaliação Comportamental
  3. Etapa 3: Triagem de Currículos
  4. Etapa 4: Entrevista com DHO
  5. Etapa 5: Entrevista com Gestão
  6. Etapa 6: Contratação

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